Spory z podwykonawcami – jak im zapobiegać i jak je rozwiązywać?

Nieporozumienia z podwykonawcami, opóźnienia w wykonaniu prac czy nieprecyzyjnie sformułowane umowy mogą być przyczyną poważnych sporów. Tego typu sytuacje narażają firmy na straty finansowe i moralne, mogą też prowadzić do zniszczenia relacji z kontrahentami lub klientami. Jak postępować w przypadku sporów z podwykonawcami? Dowiedz się, jak zapobiegać problemom i co zrobić, gdy już dojdzie do konfliktów.

Spory z podwykonawcami – jak ich uniknąć?

Przedsiębiorcy i deweloperzy mogą być narażeni na konflikty z podwykonawcami prac budowlanych, remontowych czy fachowcami od prac wykończeniowych. Przyczynami sporów są zwykle opóźnienia w wykonaniu prac lub wadliwie wykonane projekty, a także nieterminowe wypłaty ze strony zamawiającego. W jaki sposób zabezpieczyć interesy swojej firmy i jak uniknąć sporów z podwykonawcami?

• Przejrzyste i szczegółowe umowy

Podstawą dobrych relacji z podwykonawcami są prawidłowo sporządzone umowy, które precyzyjnie określają prawa oraz obowiązki obu stron transakcji. W umowach należy szczegółowo opisać zakres i harmonogram prac, wynagrodzenie za zrealizowane usługi, standardy jakości oraz procedury odbioru gotowego projektu lub obiektu budowlanego. W ten sposób można zminimalizować ryzyko nieporozumień i konfliktów w przyszłości.

Umowa zawierana między zamawiającym a podwykonawcą powinna zawierać także harmonogram płatności za wykonane prace, a także kary umowne za ewentualne opóźnienia ze strony podwykonawcy lub kary za niewywiązanie się jednej ze stron z warunków umowy.

• Komunikacja między stronami transakcji

Właściciel firmy powinien regularnie kontaktować się z podwykonawcą i kontrolować postępy w wykonaniu prac. Również podwykonawca musi na bieżąco komunikować o ewentualnych problemach związanych np. ze stanem technicznym remontowanego obiektu lub dostępem do materiałów niezbędnych do zrealizowania projektu.

• Dobór podwykonawców

Przedsiębiorcy i deweloperzy powinni zwrócić uwagę na wybór odpowiednich i rzetelnych podwykonawców. Warto przeprowadzić dokładną selekcję i zdecydować się na współpracę z firmami, które cieszą się pozytywnymi opiniami oraz mają doświadczenie w realizacji różnego rodzaju projektów. W przypadku chęci nawiązania współpracy z podwykonawcą, który dopiero rozpoczyna swoją działalność lub od niedawna istnieje na rynku, warto nawiązać współpracę na okres próbny. To pozwoli ocenić kwalifikacje i umiejętności podwykonawcy bez ponoszenia dużego ryzyka.

• Klauzule umowne

Bardzo często treść umowy między firmą a podwykonawcą wskazuje sposoby rozwiązywania ewentualnych sporów. Klauzule umowne mogą zawierać informacje m.in. na temat konieczność przeprowadzenia mediacji lub negocjacji, zanim sprawa trafi do sądu. To znacznie ułatwia i przyspiesza zakończenie konfliktu w sposób satysfakcjonujący dla obu stron.

Jak rozwiązać spory z podwykonawcami?

Nawet w przypadku zachowania dużej ostrożności i rozwagi w dobieraniu podwykonawców do współpracy może dojść do nieporozumień między stronami. Wszelkie spory warto rozwiązywać przy wsparciu doświadczonego adwokata, by skutecznie zabezpieczyć interesy swojej firmy i dochodzić swoich praw.

W pierwszej kolejności można podjąć próby polubownego rozstrzygnięcia konfliktu i negocjować z drugą stroną sposoby na osiągnięcie porozumienia. Jest to mniej czasochłonna i bardziej ekonomiczna metoda niż postępowanie sądowe. Jeżeli negocjacje nie przynoszą skutku albo podwykonawca nie jest zainteresowany takim rozwiązaniem, sprawę można skierować do sądu. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z doradztwa prawnego i wsparcia adwokata, który przeanalizuje całą sytuację i pomoże przygotować pozew do sądu.

Podsumowanie

Spory z podwykonawcami mają negatywny wpływ na realizację projektów oraz sytuację finansową firmy. Z tego względu należy w przemyślany sposób wybierać podwykonawców do współpracy oraz jasno określać obowiązki i prawa obu stron. Przejrzyste i szczegółowe umowy zawierające zapisy dotyczące m.in. terminu i sposobu wykonania prac czy rozstrzygania konfliktów pomogą uniknąć wielu problemów. Jeżeli spór okaże się nieunikniony, w jego rozwiązaniu np. podczas negocjacji lub postępowania sądowego pomoże doświadczony adwokat.